Бесценная оценка

Подходит к завершению Оценка эффективности фестивалей по технологии «Добрый город» — работа, которую опытные координаторы Добрых городов вели под руководством  Владимира Балакирева, консультанта по организационному развитию и оценке программ.

Оценка – метод, позволяющий проанализировать результативность работы проекта и повысить его эффективность. Воспользовавшись данной методикой, каждый город-организатор Доброго Города, сможет объективно оценить все сильные и слабые стороны своего фестиваля.

Тестовые испытания оценки прошли осенью 2016 года на площадке фестиваля «Добрый Новосибирск». «Когда мы тестировали методику в Новосибирске, — рассказывает Юлия Николаева, — мы еще раз убедились, что проводить ее должны участники и организаторы фестиваля, их, порою субъективные оценки, лягут в основу тех позитивных изменений, которые позволят сделать следующий фестиваль более ярким, эффективным и востребованным».

Для того чтобы воспользоваться методикой оценки, не достаточно посмотреть на обложку фестиваля – его нужно знать изнутри: каждую страницу его подготовки и даже каждую строчку, каждый восклицательный знак, и каждую запятую.  Для эффективного анализа важны все этапы подготовки, начиная с первых организационных шагов, и заканчивая финальным отчетом. Такой информацией владеют только организаторы фестиваля.  Стороннему эксперту сложно провести оценку  фестиваля, так что, апробация методики – дело каждого  Доброго  города. Каждый город самостоятельно решает, готов ли он проделать дополнительную работу и провести оценку. Авторы и разработчики методики уверены, что время будет потрачено не зря, результаты оценки помогут увеличить эффективность фестиваля, повысить устойчивость и профессионализм его организаторов.

Для того, чтобы все смогли «пощупать» новый метод,  «Добрый город Петербург» попросил участников грантового конкурса «Новые горизонты фестивалей Добрый Город» заложить в заявки представленных проектов элементы оценки.

To be or not to be/ Быть или не быть

И все же, зачем нужна оценка? Оценка нужна самим Добрым городам, этот метод позволит фестивалю работать более эффективно. Оценка дает возможность проанализировать  работу над фестивалем в целом, зафиксировать успехи и находки, понять свои зоны роста, а также, какие элементы подготовки или взаимодействия требуют преобразований. Разумеется, каждый, кто решился на этот труд, понимает, что от его откровенности и открытости зависит успех предприятия. Честность организаторов в проведении самооценки фестивалей, позволит получить объективную картину, сделать правильные выводы.

Для городов, недавно вошедших в Содружество, эта информация тоже будет весьма полезна, ведь непосредственно оценка – это только одна часть методики, а еще один существенный ее компонент – Матрица для построения своего варианта логики проекта «Добрый город».

«Если вы еще только начинаете знакомиться с технологией, то матрица поможет не упустить важные элементы подготовки, позволит подобрать фандрайзинговые инструменты. Вы можете использовать матрицу, как конструктор для разработки логики собственного благотворительного  фестиваля «Добрый город N», — рассказывает Юлия.

На старт!

7 октября в Новосибирске прошла II Ежегодная конференция Ассоциации специалистов по оценке программ и политик, которая была посвящена теме: «Оценка программ и политик в эпоху кризиса: вызовы и возможности». На конференции Владимир Балакирев, автор методики и Юлия Николаева, координатор проекта «Добрые города – Формула устойчивости» поделились результатами проделанной работы. Владимир Балакирев рассказал коллегам, как шла разработка методики, а Юлия Николаева – как она будет внедрятся. По итогам конференции, были внесены последние изменения в методику, а это значит, что тестовый режим завершен, и оценка готова работать на благо Добрых городов.

«Результат, который мы получили, превзошел ожидания. То, что я понимала под оценкой, представляло собой количественные индикаторы и небольшой перечень качественных показателей. До начала работы над методикой оценки, ставились разносторонние вопросы, которые организаторы фестивалей формулировали интуитивно. В результате проделанной работы родилась четкая универсальная структура, которую может использовать каждый организатор Доброго города».

Благотворительный фонд «Добрый город Петербург», который и стал инициатором разработке оценки, планирует испробовать методику в начале  следующего году.

Проект «Добрые города — формула устойчивости», стремится укреплять позиции отдельных организаций, проводящих фестивали на своих территориях, работать не столько на увеличение  количества мероприятий, сколько на их эффективность и качество. Задача оценки эффективности — помочь проекту укорениться, выйти на новый качественный уровень. Возможно, это тот самый элемент, которого не хватало «формуле» Добрых городов, и он даст новый импульс для нашего общего развития.

В январе 2017 года брошюра «Самооценка результативности Фестиваля «Добрый город»       Методические рекомендации» будет доступна на сайте Добрые города в этом разделе 

ocenka